Bemærk at denne jobannonce er udløbet!
Ansøgningsfristen for jobannoncen er overskredet, og stillingen kan ikke længere søges. Opslaget vises udelukkende som reference

Vagtplanlægger til Afdeling for Led- og Knoglekirurgi, sengeafsnit 2, Herlev Hospital

Herlev Hospital

Herlev, Storkøbenhavn

Indrykket
21-09-2020
Kontakt
Herlev Hospital
Herlev Ringvej 75
2730
Herlev
Tlf
38683856
Praktisk information
Oprettet
21-09-2020
Udløber
09-10-2020
Kviknummer
330364757
Jobtype
Deltid
Arbejdsområde
Administration, HR, projektledelse og ledelse
Stillingsbetegnelse
Personalesekretær
Erfaringer - I højere grad
Ikke angivet (Økonomi), Ikke angivet (Kontor og administration), Ikke angivet (Human Resources)
Sprog
Dansk Læse/ tale

Vi er en stor afdeling med mange forskellige faggrupper ansat.

Vi arbejder dag, aften, nat samt weekend. Vi elsker vores arbejde, og har brug for dig, som kan lide at snakke med ansatte, fungerer godt med mange bolde i luften og samtidig bevarer overblikket. Synes du organisering og struktur er spændende, har vi måske stillingen til dig!

Faglige kvalifikationer:

  • Kendskab og erfaring med vagtplansystemet Tjenestetid som arbejdsredskab
  • Kendskab eller opsøgende i forhold til gældende overenskomster og arbejdstidsaftaler FOA, DSR og HK.
  • Kendskab til døgndækkende plejeområder gerne med sundhedsfaglig uddannelse
Personlige kvalifikationer:

  • Du har gode organisatoriske og planlægningsmæssige kompetencer
  • Blik for detaljen
  • Godt overblik og evne til at se muligheder
  • Arbejder systematisk og selvstændigt
  • Lyst og evne til at formidle på en meningsskabende måde
  • Gode samarbejdsevner og skaber gode relationer
  • Værdsætter, at de ansattes privat- og arbejdsliv hænger sammen.
  • Søger efter og strækker sig langt for, at alle parters interesser er opfyldt.
  • Du er omstillingsparat
  • Bevarer overblikket i pressede situationer
Primære opgaver

  • I samarbejde med ledelsen varetage vagtplanlægningen rettidigt
  • Sikre optimal udnyttelse af præsterede timer inden for normperioden
  • Sygdomsdækning og omlægning af medarbejdere
  • Kontakt til vikarkorps samt interne timelønnede
  • Planlægning af ferier (ny ferielov) og fridage mm., således at disse planlægges og afholdes rettidigt.
  • I samarbejde med ledelsen bistå ved prioritering af ressourcer samt omlægning af vagter.
  • Kontakt til medarbejderne i forhold til dækning/ændring af vagter.
  • Besvarelse af medarbejdernes spørgsmål til vagtplan, løn, tillæg, lønsedler mm.
  • Registrering af løn, mer- og overarbejde, ferie, sygdom, afspadsering mm.
  • Servicere ledelsen og medarbejderne i forbindelse med f.eks. saldi for ferie, afspadsering og normtid samt afregning af tillæg.
  • I samarbejde med ledelsen koordinere og prioritere ressourcer i forhold til f.eks. kompetencer og afdelingens økonomi.
  • Bidrage i forbindelse med ansættelse af nye medarbejder, f.eks. i forhold til introforløb, kursusaktivitet osv. i samarbejde med ledelsen.
Der kan på sigt forekomme opgaver for vores søsterafsnit.

Vi kan tilbyde

  • Et godt arbejdsmiljø
  • En spændende hverdag med mange udfordringer og muligheder
  • En faglig stærk og engageret personalegruppe
  • Et tæt samarbejde med ledelsen
Stillingen er en 30 timers stilling.

Arbejdstiden afvikles hverdage mellem kl. 08-17 med mulighed for fleksibel planlægning.

Ansøgningsfrist 09.10.2020. Samtaler afholdes i uge 42.

Med tiltrædelse pr. 01.12.2020 eller snarest muligt.

Ansøg nu
Lignende job

Novo Nordisk A/S

UBER DENMARK SOFTWARE AND DEVELOPMENT ApS

UBER DENMARK SOFTWARE AND DEVELOPMENT ApS
Virksomhedsinformation
Herlev Hospital
Herlev Ringvej 75
2730
Herlev
Tlf
38683856
Praktisk information
Oprettet
21-09-2020
Udløber
09-10-2020
Kviknummer
330364757
Jobtype
Deltid
Arbejdsområde
Administration, HR, projektledelse og ledelse
Stillingsbetegnelse
Personalesekretær
Erfaringer - I højere grad
Ikke angivet (Økonomi), Ikke angivet (Kontor og administration), Ikke angivet (Human Resources)
Sprog
Dansk Læse/ tale
Beliggenhed