Optagelsesteamet for bachelor- og diplomingeniøruddannelserne søger to strukturerede og selvstændige studentermedhjælpere til at hjælpe os med sommeroptagelsen på DTU.
Optagelsestemaet (KOT) er en del af Kontoret for Vejledning og Optagelse, som er en del af Afdelingen for Uddannelse og Studerende (AUS). Afdelingen er organiseret i syv kontorer og består af ca. 90 medarbejdere, som samarbejder med alle universitetets interessenter på uddannelsesområdet; fra de studerende til ledelserne.
Kontoret for Vejledning og Optagelse består af ca. 20 medarbejdere, hvoraf KOT-optagelsen består af tre medarbejdere.
Optagelsen for bachelor- og diplomingeniøruddannelserne behandlede sidste år ca. 6.800 ansøgninger fordelt på 18 bachelorretninger (heraf én engelsksproget retning) og 18 diplomingeniørretninger.
Som studentermedhjælper skal du bistå Optagelsestemaet i deres daglige opgaver. Jobbet spænder vidt, og du skal være klar til at løse både rutineprægede og mere komplekse opgaver.
Dine arbejdsopgaver vil være:
- Registrering og sagsbehandling af ansøgninger
- Besvarelse af e-mails både på dansk og på engelsk
- At besvare telefonopkald
- Ad hoc-opgaver
Vi forventer at du:
- Er struktureret, detaljeorienteret, ansvarsbevidst og fleksibel
- Trives med en blanding af rutine- og ad hoc-opgaver og har mod på at blive oplært i sagsbehandling
- Kan tage selvstændige initiativer og føre opgaver helt til dørs
- Er moden, ansvarlig og effektiv
- Har gode kommunikationsevner både på dansk og på engelsk
- Har gode IT kompetencer og kan arbejde med Excel
- Er i gang med en relevant videregående uddannelse
Hvad tilbyder vi dig
Vi er et dynamisk og engageret team og kontoret er præget af høj faglighed, et højt tempo og en uformel atmosfære.
Løn og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftale for kontorfunktionærer m.fl. (HK/Stat). Ansættelsen vil være fra ca.1. marts 2023 og vil være begrænset til midten af august 2023.
Du skal kunne arbejde ca. 10-15 timer om ugen fra uge 10 til uge 25. Herefter forventer vi, at du kan arbejde fuldtid fra starten af uge 26 til midten af uge 28, da dette er den travleste periode i optagelsen.
Ansættelsesstedet er DTU Lyngby Campus.
Ansøgning og kontakt
Vi skal modtage din online ansøgning senest den 19. februar 2023 . Søg stillingen online på www.job.dtu.dk. Åbn linket "Ansøg nu", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter motiveret ansøgning og CV.
Samtalerne afholdes i uge 8.
Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte Rabije Amiti på 4525 1149 eller Mitzie Toft Søe på 4525 0157.
Ansøgninger modtaget efter ansøgningsfristens udløb tages ikke i betragtning.
Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen.
Teknologi for mennesker
DTU udvikler teknologi for mennesker. Med vores forskning og uddannelser i international topklasse er vi med til at skabe en bedre verden, og vi bidrager til løsningen af de globale udfordringer formuleret i FN’s 17 verdensmål for en bæredygtig udvikling. H.C. Ørsted grundlagde DTU i 1829 med en klar mission om at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. Den mission lever den dag i dag. DTU har 13.400 studerende og 5.800 ansatte. Vi arbejder i en international atmosfære og har et inkluderende, udviklende og uformelt arbejdsmiljø. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med de bedste universiteter verden over.