Simon Peters kirke søger pr. 1.1.2024 en regnskabschef til 20-25 timer om måneden.
Dine opgaver vi omfatte:
Betaling af godkendte fakturaer m..m.
Bogføring og afstemning
Daglig kontrol af kirketjenernes forbrug af Dankort
Udbetaling af honorar samt registrering af dem til SKAT
Optælling af kollektkontaktkasse og afstemning
Afregning af kollekt til menighedsplejen og andre hjælpeorganisationer.
Periodisering af betalinger i forb.m. kvartal- og årsregnskab
Udfærdigelse af kvartalsrapporter til kassereren, der forelægger det for menighedsrådet til godkendelse
Afstemning af kvartalsrapporter og årsregnskab
Årsregnskab til kassereren, der skal forelægge det for menighedsrådet til godkendelse
Udarbejdelse af budget i samarbejde med kassereren, der forelægger det for MR til godkendelse
Dialog med revisor om beholdningseftersyn og diverse materialer
Ekstra tidsforbrug, når menighedsplejens indkøb blandes sammen med kirkens indkøb
Ekstra tid på at rykke for bilag fra kirketjenere
Behandling af beskeder fra diverse forskellige offentlige instanser via digital post
Behandle mails
Oprettelse af nye ansatte
Registrering af timesedler
Gennemgå lønsedler hver måned for at sikre, at der ikke er fejl
Sletning af ansatte, der ikke længere får løn
Ved nyansættelser ekstra arbejde pga. manglende ansættelsesaftaler
Det er vigtigt, at man daglig kan få kontakt med dig (også under ferie og evt. sygdom) fra tidligt om morgenen, når der opstår presserende spørgsmål vedr. lønkørsel og regnskab.
Det forudsættes, at du aftaler med kordegn om yderligere opgaver.
Det er vigtigt, at du er venlig og imødekommende over for kirkens personale, hvor der daglig kan komme mange forespørgsler fra kordegn, kontaktperson og menighedsrådsformand, som kræver hurtigt svar.
Det vil være en stor fordel, men ingen betingelse, at du har kendskab til folkekirkens regnskabssystem.
Ansøgning med referencer sendes til 7089fortrolig@sogn.dk og stiles til formand Winnie Ebert, der på tlf. 32 52 83 67 står til rådighed for yderligere oplysninger.
Ansøgningen løber til 1.11.2023, hvorefgter der vil blive afholdt jobsamtaler.