Gem annonce

Økonomikoordinator til Kultur Ø

Koncernservice og Koncern IT

København, Storkøbenhavn

Indrykket
22-05-2020
Kontakt
Koncernservice og Koncern IT
Borups Allé 177
2400
København NV
Tlf
28115811
Praktisk information
Oprettet
22-05-2020
Udløber
12-06-2020
Kviknummer
330273607
Jobtype
Fuldtid
Arbejdsområde
Finans, forsikring og økonomi
Stillingsbetegnelse
Business Controller
Erfaringer - I højere grad
Ikke angivet (Økonomi), Ikke angivet (Kontor og administration), Ikke angivet (Human Resources), Ikke angivet (Administration)
Sprog
Dansk Læse/ tale

Vi søger en ambitiøs og dygtig økonomikoordinator til vores sekretariat, hvor du får mulighed for at påvirke rammerne for moderne styring, udarbejde business-cases og arbejde med data

Kultur Ø navigerer i et styringsmæssigt krydspres mellem kommunalpolitik, lokalpolitik, lovgivning og forventninger fra faste brugere, samarbejdspartnere samt foreninger. Her har Sekretariatet i Kultur Ø rollen som oversætter, når forvaltningens mange tiltag skal omsættes til konkrete hverdagsprocesser.

Vi har i det seneste år været i gang med en spændende fusion mellem to enheder, der giver anledning til at indsamle best-practices på tværs af økonomi og administration. Vores team har særligt fokus på at skabe ny viden og gennemsigtighed for vores kollegaer og samarbejdspartnere. Hovedsageligt via analyser og styrket ledelsesinformation.

Som vores koordinator får du ansvar for:

  • Den daglige styring af budget, regnskab og controlling
  • At sikre, at teamet får gennemført de månedlige rutiner med kreditor, debitor og ledelsesinformation
  • Koordination og besvarelse af de daglige henvendelser af økonomifaglig karakter, hvilket kan
  • omhandle alt fra kontoplan, økonomirapporter og kasseinstrukser til diverse tekniske udfordringer og ad hoc-henvendelser
  • Kompetenceudvikling af vores dygtige økonomimedarbejdere, som spænder fra erfarne HK’ere til yngre akademikere, med særligt med fokus på økonomistyring, excelkompetencer og dataanalyse
  • Koordinationen af analyseopgaver fra start til slut. Du understøtter kollegaer i datakildevalg og analysetilgang samt giver løbende faglig feedback
  • Ressourcestyring ved at sætte de rette personer på de rette opgaver i samarbejde med sekretariatslederen
  • Controlling af analyser inden de leveres til sekretariatslederen, så der sikres korrekte udregninger, årsagssammenhænge og forudsætninger
  • At implementere forandringsinitiativer på administrations- og økonomiområdet. Herunder at hæve vores indkøbscompliance og forbedre gennemsigtigheden i de nuværende arbejdsgange
  • Implementering af processer for ledelsesinformation, formulering af udbudsmateriale samt at have overblik over vores prioriterede indsatser
  • Indflydelse på den overordnede økonomistyring ved tæt sparring med ledelsen
Du har:

  • Kendskab til kommunaløkonomi og erfaring med budgetprocesser, økonomidrift og økonomistyring. Kendskab til kommunens økonomisystem, Kvantum, er en særlig fordel
  • En fremragende kapacitet til at overskue større komplekse rådatamængder og omdanne disse til brugbare analyser med tydelige beslutningsoplæg, der matcher organisationens behov
  • Har stærke excel- og analysekompetencer som dagligt anvendes (pivot, L-opslag osv.)
  • Et stærkt koordinerende procesoverblik med en struktureret og pragmatisk tilgang til opgaveløsning
  • Et positivt og tålmodigt væsen, kombineret med en robusthed og evne til at løfte kollegaerne via løbende fagligt feedback
Du vil referere til vores sekretariatsleder og får et opgavekoordinerende fagligt ansvar overfor enhedens administrative gren på seks medarbejdere. Det er fire HK’ere, samt en cand.polit. og en midlertidig ansat akademiker. Du vil samtidig skulle indgå aktivt i en række samarbejder med de øvrige dele af Kultur- og Fritidsforvaltningen, herunder i særdeleshed det centrale økonomi- og HR-center, samt de tilsvarende decentrale bydelsenheder.

Om Kultur Ø
Kultur Ø er en af fire decentrale bydelsenheder under Kultur- og Fritidsforvaltningen i Københavns Kommune. Vi udvikler kultur- og fritidsoplevelser i samarbejde med borgere – fra det nære i hverdagen til det storslåede, der dækker hele byen.

Kultur Ø består af både kulturhuse, biblioteker og idrætsanlæg fordelt over hele byen – alle med stor historik og med udsigt til en spændende fremtid. Kultur Ø er passioneret omkring kulturhusudvikling, foreningsliv, samskabelse og forretningsudvikling.

Ansættelsesforhold
Fysisk bliver dit arbejdssted på Øbro Jagtvej Bibliotek. Her forventes en mobilitet til at komme rundt på vores forskellige institutioner. Der tilbydes løn- og ansættelsesvilkår efter kvalifikationer i henhold til gældende overenskomst. Stillingen er normeret til 37 timer ugentligt. Der ville forekomme spidsbelastningsperioder i regnskabstiden. Stillingen er med tiltrædelse den 1. august 2020. Der kan tages hensyn til allerede planlagt ferie i august.

Kontakt
Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte sekretariatsleder for Kultur Ø Rasmus Gyldenkærne på 2497 0454 – hverdage i tidsrummet kl. 16-17.

Søg via nedenstående link senest fredag den 12. juni 2020
Vi forventer at kontakte udvalgte kandidater den 15. juni 2020 om eftermiddagen med henblik på afholdelse af samtaler den 18. juni 2020 fra kl. 9.
Der vil være en 2. samtale den 23. juni 2020. Samtaleformen kan enten være ved fysisk møde eller digitalt via Microsoft Teams. Det afhænger af de politiske udmeldinger på gældende tidspunkt.

Kultur- og Fritidsforvaltningen
I Kultur- og Fritidsforvaltningen tror vi på, at tillid og samarbejde både øger medarbejdernes trivsel og højner kvaliteten, produktiviteten og vores evne til at gå nye veje.

Du har ikke vedlagt dokumenter til din ansøgning. Klik på 'OK' knappen nedenfor for at sende din ansøgning alligevel, eller klik på knappen "Annuller" og vedhæft dokumenter, før du sender din ansøgning igen.

Ansøg nu
Virksomhedsinformation
Koncernservice og Koncern IT
Borups Allé 177
2400
København NV
Tlf
28115811
Praktisk information
Oprettet
22-05-2020
Udløber
12-06-2020
Kviknummer
330273607
Jobtype
Fuldtid
Arbejdsområde
Finans, forsikring og økonomi
Stillingsbetegnelse
Business Controller
Erfaringer - I højere grad
Ikke angivet (Økonomi), Ikke angivet (Kontor og administration), Ikke angivet (Human Resources), Ikke angivet (Administration)
Sprog
Dansk Læse/ tale
Beliggenhed
Gem annonce