Bemærk at denne jobannonce er udløbet!
Ansøgningsfristen for jobannoncen er overskredet, og stillingen kan ikke længere søges. Opslaget vises udelukkende som reference

Ledelsessekretær for afdelingsledelsen Reumatologisk Afdeling C, OUH

Odense Universitets Hospital

Odense, Fyn

Indrykket
03-03-2021
Kontakt
Odense Universitets Hospital
J.B. Winsløws Vej 4
5000
Odense C
Tlf
0
Praktisk information
Oprettet
03-03-2021
Udløber
23-03-2021
Kviknummer
330539397
Jobtype
Fuldtid
Arbejdsområde
Administration, Organisation, udvikling og rådgivning
Stillingsbetegnelse
Akademisk medarbejder
Erfaringer - I højere grad
Ikke angivet (Økonomi), Ikke angivet (Kontor og administration), Ikke angivet (Jura og retsvæsen), Ikke angivet (Human Resources), Ikke angivet (Forsvar, politi, sikkerhed), Ikke angivet (Administration)
Sprog
Dansk Læse/ tale

Er du serviceminded og har lyst til at supportere afdelingsledelsen i Reumatologisk Afdeling C, OUH så de kan få enderne til at nå sammen i en travl hverdag? Så er du måske vores nye kollega i sekretariatet.

Vi søger en ny kollega, hvis hovedopgaver bliver at:

  • fungere som sparringspartner for afdelingsledelsen og sikre opfølgning og koordinering, så de er på forkant i forhold til sager, møder mv.
  • koordinere og yde administrativ assistance for afdelingsledelsen
  • varetage forskellige kommunikationsopgaver – herunder afdelingens intranet, internet samt InfoNet, udarbejde internt nyhedsbrev
  • yde sekretariatsbistand til forskellige mødefora – herunder planlægning, indkaldelse, udarbejdelse af dagsorden og referat samt opfølgning efter møder
Funktionsbeskrivelse

Den ideelle ansøger:

  • Har en relevant akademisk uddannelse
  • Du har gode kommunikationsevner og flair for IT
  • Har talent for at løse opgaver, der spænder bredt fra konkrete planlægnings- og koordineringsopgaver til mødeplanlægning og udviklingsorienterede opgaver
  • Er struktureret, ansvarsbevidst og selvledende
  • Byder ind med gode idéer og tager ansvar for opgaverne i sekretariatet
  • Er serviceminded, samarbejdsvillig og bevarer roen i travle perioder
  • Er opsøgende, positiv, imødekommende og empatisk
  • Har strategisk forståelse og gerne kendskab til arbejdet i en stor organisation
  • Er loyal og udviser diskretion i forhold til afdelingsledelsen, kollegaer og medarbejdere
Vi tilbyder:

  • Selvstændige og spændende opgaver i en afdeling, hvor vi vægter tillid, ansvarlighed, trivsel og medbestemmelse højt
  • Mulighed for selv at præge dine arbejdsopgaver og din arbejdsdag
  • Gode og fleksible arbejdsrammer

Løn og ansættelsesvilkår:

Du ansættes efter gældende overenskomst jvf. forhandlende organisation. Stillingen er som udgangspunkt på fuld tid, og der forventes gensidig fleksibilitet ift. arbejdsbelastede perioder. Inden endelig ansættelse indhentes referencer. Du bedes oplyse referencer i din ansøgning eller medtage disse til eventuel samtale.

Tiltrædelse sker 1. april 2021 eller hurtigst muligt herefter.

Kandidater, der kommer fra ansættelsesforhold uden for Region Syddanmark, vil have 3 måneders prøvetid.


Ansøgning og yderligere oplysninger

Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til oversygeplejerske Anna Sofie Lillevang på tlf. 2167 9277 eller ledende overlæge Helle Laustrup 2917 6997.

Ansøgningsfristen er den 23. marts 2021. Der afholdes samtaler den 26. marts 2021.



Om reumatologisk Afdeling C, Odense Universitetshospital

Reumatologisk Afdeling C er en meget udviklings- og forskningsorienteret afdeling.

Afdelingens speciale er gigt og bindevævssygdomme.

Afdelingen består af et mindre sengeafsnit og et ambulatorium, som er klinikopdelt inden for specialerne: Bindevævssygdomme, leddegigt, spondylartritis og psoriasisgigt og accelereret ambulant udredning.

Afdelingen er også vært for hele OUH’s Fælles Daghospital.



Ansøg nu
Lignende job

Lange og Stephansen ApS

Ib Andresen Industri A/S
Virksomhedsinformation
Odense Universitets Hospital
J.B. Winsløws Vej 4
5000
Odense C
Tlf
0
Praktisk information
Oprettet
03-03-2021
Udløber
23-03-2021
Kviknummer
330539397
Jobtype
Fuldtid
Arbejdsområde
Administration, Organisation, udvikling og rådgivning
Stillingsbetegnelse
Akademisk medarbejder
Erfaringer - I højere grad
Ikke angivet (Økonomi), Ikke angivet (Kontor og administration), Ikke angivet (Jura og retsvæsen), Ikke angivet (Human Resources), Ikke angivet (Forsvar, politi, sikkerhed), Ikke angivet (Administration)
Sprog
Dansk Læse/ tale
Beliggenhed