Bemærk at denne jobannonce er udløbet!
Ansøgningsfristen for jobannoncen er overskredet, og stillingen kan ikke længere søges. Opslaget vises udelukkende som reference

Klinikkoordinator (AC-fuldmægtig)

Syddansk Universitet

Odense, Fyn

Indrykket
18-07-2019
Kontakt
Syddansk Universitet
J.B. Winsløws Vej 19, 3.
5000
Odense C
Tlf
61332404
Praktisk information
Oprettet
18-07-2019
Udløber
15-08-2019
Kviknummer
330061735
Jobtype
Fuldtid
Arbejdsområde
Administration, Organisation, udvikling og rådgivning
Stillingsbetegnelse
Akademisk medarbejder
Erfaringer - I højere grad
Ikke angivet (Økonomi), Ikke angivet (Kontor og administration), Ikke angivet (Jura og retsvæsen), Ikke angivet (Human Resources), Ikke angivet (Forsvar, politi, sikkerhed), Ikke angivet (Administration)
Sprog
Dansk Læse/ tale

Sekretariatet ved funktionsområdet Uddannelse & Kvalitet, Fakultetssekretariatet, Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet søger en struktureret og fagligt stærk AC-fuldmægtig, som i tæt samarbejde med engagerede kolleger og samarbejdsparter skal sikre de studerendes studieadministrative forhold. Vi er en arbejdsplads, hvor gode idéer får plads, og hvor kollegial sparring er en måde, vi arbejder på. Der er desuden tilbud om løbende kompetenceudvikling, og afdelingen har flekstidsordning. 

En stor del af de studerende ved Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet skal som en del af deres uddannelse i studieforløb, der ligger udenfor universitetet. For de medicinstuderende drejer det sig om klinikophold på sygehuse og hos praktiserende læger i hele Region Syddanmark. Studerende, der uddanner sig til farmaceut og kiropraktor kommer derudover i ophold på apoteker, i privat kiropraktorpraksis mv. Din primære opgave er at sørge for fordeling af studerende på praktiksteder indenfor rammerne af aftaler på området og i tæt samarbejde med interne og eksterne samarbejdsparter. Funktionen understøttes digitalt med assistance fra en ekstern virksomhed. Du vil også skulle deltage i et udviklingsarbejde frem mod endnu bedre kommunikation med studerende og praktiksteder, optimering af arbejdsgange og visualisering af arbejdsprocesser i årshjul og opgavebeskrivelser.

Udover funktionen som klinikkoordinator vil du skulle varetage studieadministration for et efteruddannelsesforløb for radiografer.

Tiltrædelse snarest muligt og senest 1. oktober 2019.

Dine primære arbejdsopgaver vil være:

  • Sikre fordeling af studerende ved fakultetets uddannelser, der skal i obligatorisk studieophold udenfor universitetet.
  • Kommunikere med studerende og interne og eksterne samarbejdsparter om de studerendes obligatoriske studieophold udenfor universitetet, primært gennem digital kommunikation
  • Indgå i arbejdet med udvikling af området
  • Opgaver relateret til opfyldelse af universitetets kvalitetspolitik på udvalgte områder
  • Indgå i netværk af koordinatorer af klinikophold på andre institutioner, vi samarbejder med
  • Ad hoc projektarbejde på fakultetet og på tværs af fakulteter og fællesområdet på SDU


Faglig og personlig profil. Vi ser gerne, at du har:

  • En relevant akademisk uddannelse
  • Erfaring fra universitetssektoren og/eller fra sundhedsvæsenet samt forståelse for at navigere i de forskellige niveauer af kompleksitet i organisationer
  • Du skal kunne holde fokus på ’brugernes perspektiv’ – både studerende, undervisere, ansvarlige for studieophold på praktiksteder og ledelse.
  • Særdeles gode evner til rettidig og proaktiv kommunikation, både i skrift og tale
  • Evne til at håndtere større mængder data samt erfaring med Excel
  • Erfaring med optimering og revision af arbejdsgange
  • Gode engelskkundskaber
  • Besiddelse af IT-værktøjer på højt niveau samt lysten og evnen til at sætte sig ind i nye (vi arbejder hovedsagligt i Microsoft Office-pakken, Acadre, SiteCore, Blackboard; ODIN og STADS)

 

Vi søger en teamspiller, der har overblik men stadig sans for detaljen. Du skal være selvstændig, initiativrig og samtidig kunne inddrage andre i dine arbejdsprocesser, lige som du har fokus på at levere høj faglig kvalitet og til fastsatte deadlines uden at miste overblikket. 

Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til Pia Langhoff, leder af Uddannelse & Kvalitet, tlf. nr. 93507074 eller planghoff@health.sdu.dk eller sekretariatschef for fakultetssekretariatet Merete Munk, mobil 60112926 eller mmunk@health.sdu.dk 

Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og AC.

Vi forventer at holde samtaler den 21. august og 23. august 2019.

Ansøgningen skal sendes elektronisk via linket "Ansøg online".

Vedhæftede filer skal være i Adobe PDF eller Word format.
 
Hvert felt i ansøgningsskemaet kan kun indeholde én fil af max. 10 Mb.
 
Vejledning i forbindelse med ansøgning findes her.

Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Ansøg nu
Lignende job

Stillingen er formidlet gennem The Hub

Stillingen er formidlet gennem The Hub
Virksomhedsinformation
Syddansk Universitet
J.B. Winsløws Vej 19, 3.
5000
Odense C
Tlf
61332404
Praktisk information
Oprettet
18-07-2019
Udløber
15-08-2019
Kviknummer
330061735
Jobtype
Fuldtid
Arbejdsområde
Administration, Organisation, udvikling og rådgivning
Stillingsbetegnelse
Akademisk medarbejder
Erfaringer - I højere grad
Ikke angivet (Økonomi), Ikke angivet (Kontor og administration), Ikke angivet (Jura og retsvæsen), Ikke angivet (Human Resources), Ikke angivet (Forsvar, politi, sikkerhed), Ikke angivet (Administration)
Sprog
Dansk Læse/ tale
Beliggenhed