Gem annonce

Imødekommende administrativ medarbejder søges til skønt plejecenter

Rudersdal Kommune

Rudersdal, Storkøbenhavn

Indrykket
08-04-2021
Kontakt
Rudersdal Kommune
Johan Mantzius Vej 7B
3460
Birkerød
Tlf
46110000
Praktisk information
Oprettet
08-04-2021
Udløber
20-04-2021
Kviknummer
330592829
Jobtype
Deltid
Arbejdsområde
Administration, HR, projektledelse og ledelse
Stillingsbetegnelse
Personalesekretær
Erfaringer - I højere grad
Ikke angivet (Økonomi), Ikke angivet (Kontor og administration), Ikke angivet (Human Resources), Ikke angivet (Administration)
Sprog
Dansk Læse/ tale

Om jobbet

Du er plejecenterets ansigt ud ad til. Du modtager telefonopkald og laver rundvisninger for eventuelt nye beboere og deres familier og fortæller om hverdagen og værdigrundlaget bag.

Du laver blandt administrative opgaver som beboerlister, registrerer ind- og udflytninger og andet samarbejde med boligadministratoren. Du opdaterer telefonlister, hjælper med at booke afløsere, opdaterer vores kommunale hjemmeside og opdaterer infoboads. Du sikrer, at medarbejdere har opdateret nøgle. Du bestiller kontorartikler, printer og deler breve ud til beboerne. Sørger for oprettelse af og velkomstmateriale til nye medarbejdere samt afgangsførerer ved afsked. Du opdaterer pjecer om plejecenteret og skriver månedsposten.

Du samarbejder med vores beklædningsleverandør og laver rengøringsaudit.

Samt alt det du selv er med til at definere.

Der ud over er du altid behjælplig, når der er beboere, familier til beboere og kollegaer som henvender sig til dig. Din berøringsflade er derfor stor, selvom du er eneste sekretær på plejecenteret,

Du referer til centerchefen.

Din profil
  • Det giver dig arbejdsglæde at kunne være behjælpelig og imødekommende overfor andre.
  • Du har let til smil og man kan høre det i telefonen.
  • Du har let ved at samarbejde og synes, at det er vigtigt.
  • Du har let ved at organisere din dag og se, hvilke opgaver du skal prioritere.
  • Du holder af at have en stor berøringsflade, men trives med at arbejde selvstændigt.
  • Du har erfaring fra lignenende job(s).
  • Du er grundig med dit arbejde.
  • Du er IT kyndig.
  • Du taler, skriver og forstår dansk.
  • Du foretrækker korte arbejdsdage.

Kan du genkende dig selv i ovenstående, glæder vi os meget til at høre fra dig.

Derfor skal du vælge os

Du bliver del af en arbejdsplads som vi alle kan være stolte af, hvor beboerne trives og familierne føler sig trygge.

Du vil opleve nærværende ledelse som altid er intereseret i at høre dine tanker og idéer.

Du vil blive en del af et blandet team af nye og gamle medarbejdere, hvor humor er vigtig og hvor alle ønsker at samarbejde.

Din arbejdsplads vil være i de skønneste fysiske rammer.

Om os

Lions Park Birkerød består af 3 afdelinger, hvor der bor 22 beboere fordelt på 2 etager i hver afdeling. Der ud over er der en afdeling, hvor der bor 15 beboere fordelt på en etage, hvoraf en del er skærmede demenspladser. I afdelingerne arbejder Sosu-hælpere, sosu-sssistenter, sygeplejersker, pædagoger og ufaglærte medarbejdere.

Der ud over er der en hjemmeplejegruppe som servicerer de 100 seniorboliger som ligger på matriklen. Et dagcenter med terapeuter, der sikrer rehabilitering og aktivering af bebere og udefrakommende. Tekniske servicemedarbejdere der servicerer bygninger, sørger for brandsikring, håndterer affald, står for ind- og udflytningssyn, laver småreparationer og bestiller håndværkere mm. Der ud over er der 2 afdelingsledere, en sygeplejefaglig leder og 1 centerchef.

Plejecenteret overgik 1. januar 2021 til at være et kommunalt plejecenter.

Ansættelsesvilkår

Stillingen er 30 timer/ugentlig. Arbejdstiden er som udgangspunkt klokken 8-14 alle hverdage.

Ansøgning, samtale og kontakt

Du søger jobbet ved at klikke på knappen "Søg stilling" nedenfor.

Samtaler: Afholdes d. 22. april 2021

Du har ikke vedlagt dokumenter til din ansøgning. Klik på 'OK' knappen nedenfor for at sende din ansøgning alligevel, eller klik på knappen "Annuller" og vedhæft dokumenter, før du sender din ansøgning igen.

Ansøg nu
Virksomhedsinformation
Rudersdal Kommune
Johan Mantzius Vej 7B
3460
Birkerød
Tlf
46110000
Praktisk information
Oprettet
08-04-2021
Udløber
20-04-2021
Kviknummer
330592829
Jobtype
Deltid
Arbejdsområde
Administration, HR, projektledelse og ledelse
Stillingsbetegnelse
Personalesekretær
Erfaringer - I højere grad
Ikke angivet (Økonomi), Ikke angivet (Kontor og administration), Ikke angivet (Human Resources), Ikke angivet (Administration)
Sprog
Dansk Læse/ tale
Beliggenhed
Gem annonce