FGU Aarhus søger en erfaren og motiveret sekretariatsleder fra 01. august 2023 til at styrke og udvikle vores administrative team på FGU Aarhus. Som sekretariatsleder vil du have ansvaret for at sikre effektiv og gnidningsfri drift af vores administrative funktioner og med særligt fokus og ansvar for HR-området, projektledelse og -udvikling samt ansvar for det studieadministrative system.
Den anden del af jobbet er at skulle understøtte og arbejde tæt sammen med direktøren - herunder selvstændigt at deltage og være vært i relevante samarbejdsfora. At udarbejde og redigere skriftligt materiale/dagsordener, referater i forhold til ledelsesteamet, skolens udvalg, samarbejdspartnere m.v. samt yde support til skolelederne, bestyrelse samt organisationens øvrige nøgleinteressenter.
Du vil blive overordnet leder for vores HR-indsats, Studieadministration, Projektudvikling og Kommunikation.
Du vil blive en del af skolens ledelsesteam.
Ansvarsområder:
- Personaleledelse af et sekretariat på ca. 8 medarbejdere
- Ansvar for samt implementering af HR-politikker og -procedurer
- Koordinering, udvikling og ledelse af projekter på tværs af organisationen
- Udvikling og implementering af studieadministrative systemer og procedurer
- PR og kommunikation
- Direkte support og samarbejde med direktøren
- Udvikling af administrative procedurer som sikrer sammenhænge og effektivitet i skolens virke
Krav:
- Dokumenteret erfaring i en administrativ ledelsesrolle, gerne fra en uddannelsesinstitution
- Stærke lederegenskaber og erfaring i at lede teams
- En relevant erfaring inden for HR, herunder rekruttering og medarbejderrelationer
- Projektledelseskompetencer med evnen til at håndtere flere projekter samtidig
- Erfaring med udvikling og implementering af studieadministrative systemer og procedurer
- En vis indsigt i statslig økonomisk styring af en skole
- Stærke kommunikations- og samarbejdsevner
- Gode organisatoriske og logistiske færdigheder
- En proaktiv og samarbejdsvillig tilgang til arbejdet
Hvis du opfylder disse krav og søger en spændende mulighed for at blive en del af en dynamisk og voksende organisation, opfordrer vi dig til at ansøge om denne stilling. Send venligst dit CV og ansøgning til os i dag. Vi ser frem til at høre fra dig!
Vi tilbyder
- En arbejdsplads, hvor vi har eleverne i centrum, hvor vi drager omsorg for hinanden, og hvor vi har plads til vores forskelligheder.
- Et godt arbejdsfællesskab med kompetente kolleger, som er stærkt engagerede i eleverne.
- Skolen er kendt for et godt fællesskab, både fagligt og socialt, samt et godt, respektfuldt og positivt arbejdsmiljø.
- Vi har en uformel omgangstone og vi griner med hinanden og ikke af hinanden.
Vilkår og ansøgningsfrist
Stillingen er på 37 timer pr. uge og er til besættelse fra 01. august 2023
Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes i henhold til gældende overenskomst.
Arbejdsadressen er Olof Palmes Alle 39, 8200 Aarhus C
Vil du høre mere om stillingen, kan du kontakte direktør Claus Bentsen på tlf. 20285988
Ansøgningsfristen er mandag den 06.06.23 kl 9 . Ansøgningen, CV og relevante bilag sendes i en samlet PDF til job@fguaarhus.dk Ansøgningen mærkes “Sekretariatsleder”
Der forventes at blive afholdt samtaler i uge 23 - torsdag den 08.06.23 og evt. 2 samtale afholdes tirsdag den 13. juni 2023
Vi glæder os til læse din ansøgning!
FGU er en forberedende grunduddannelse, og FGU Aarhus er en af 27 statslige selvejende institutioner.
FGU indeholder tre spor PGU, AGU og EGU. De tre spor er vægtet forskelligt, således at PGU primært er produktions- og værkstedsbaseret undervisning incl. en række skolefag, AGU er primært praksisorienteret undervisningen med en række skolefag.
EGU retter sig mod erhvervslivet, hvor store dele af uddannelsen foregår.
FGU varer op til to år og eleverne kan optages løbende. Eleverne modtager en skoleydelse for deltagelse i uddannelsen.
FGU Aarhus er normeret til ca. 575 elever og 80 lærere fordelt på tre skoler. FGU Aarhus’ værdier er RESPEKT, TILLID, AMBITIONER, NYSGERRIGHED.
Læs mere på vores hjemmeside www.fguaarhus.dk og på undervisningsministeriets hjemmeside www.uvm.dk/fgu.