Bemærk at denne jobannonce er udløbet!
Ansøgningsfristen for jobannoncen er overskredet, og stillingen kan ikke længere søges. Opslaget vises udelukkende som reference

Erfaren It-projektleder til spændende Social-, Sundheds- og Omsorgsprojekt (SSO) i Digitaliseringsforeningen

Roskilde Kommune - Digitalisering

Roskilde, Midtsjælland

Indrykket
10-07-2020
Kontakt
Roskilde Kommune - Digitalisering
Rådhusbuen 1
4000
Roskilde
Praktisk information
Oprettet
10-07-2020
Udløber
24-07-2020
Kviknummer
330304053
Jobtype
Fuldtid
Arbejdsområde
IT og web
Stillingsbetegnelse
IT-projektleder
Erfaringer - I højere grad
Ikke angivet (Media), Ikke angivet (Tele), Ikke angivet (IT)
Sprog
Dansk Læse/ tale

Digitaliseringsforening Sjælland (DIGIT) søger en erfaren it-projektleder til anskaffelse og implementering af en fælles it-løsning til DIGIT medlemskommunernes social-, sundhed- og omsorgsområde. Formålet er at sikre en mere intuitiv, tidssvarende og stabil it-understøttelse af kerneopgaverne, samt at DIGIT kan stå i en stærkere position i dialogen med eksterne samarbejdspartnere og it-leverandører.

Vi er:
DIGIT er et af det kommunale Danmarks mest nyskabende organisatoriske set-ups ejet af 12 sjællandske kommuner. Formålet med foreningen er at sætte nye dagsordener for det kommunale samarbejde omkring it og digitalisering, så det understøtter den kommunale kerneforretning og skaber mest værdi for borgerne og virksomheder. Vores vision er "at etablere et fælles og ensartet fundament for fremtidens forretningsdrevne digitalisering og undervejs skabe synlige resultater for medlemmerne". Visionen skal indfries i samskabelse med og mellem kommunernes fagområder, så resultatet bliver digitaliseringsprojekter, der giver størst mulig effekt hurtigst muligt.

Mere konkret er vi en dynamisk projektorganisation som løser store tværgående it-projekter fra første idé og til endelig implementering i kommunerne. Pt. arbejder vi med 10 større projekter inden for bl.a. økonomi- og lønområdet, ESDH, informationssikkerhed og borgerservice- og beskæftigelsesområdet (monopolbrudssystemerne). Vi gør det ved at spille kommunernes fagområder endnu bedre til at "tænke digitalt", og give dem redskaberne til at tackle de nye muligheder, som en endnu tættere sammensmeltning af IT og faglighed medfører.

Du får:
Et udfordrende og spændende job som tværgående projektleder ansat i DIGITs sekretariat, hvor vi driver de fælles it-projekter samt foreningssamarbejdet som helhed. Du vil få selskab af 6 andre engagerede sekretariatskollegaer samt kollegaer fra alle 12 kommuner i foreningen. Overordnet får du med jobbet:

Ansvaret for at lede et stort og udfordrende it-projekt inden for en gruppe fagområder med stor bevågenhed, som er under konstant udvikling, og hvor både politikernes, fagområdets, brugernes og borgernes behov og ønsker skal balanceres.
Mulighed for at anvende dine personlige og faglige projektkompetencer, -metoder og -værktøjer i tæt samarbejde med kollegaer og fagpersoner fra kommunerne, som alle ønsker den bedst mulige fremtid til at løse kerneopgaverne, understøttet af it.

Social-, sundheds- og omsorgsprojektet:
Siden begyndelsen af 2019 har DIGIT analyseret muligheder og risici ved at anskaffe og drive et fælles social-, sundheds- og omsorgssystem. Analysen har afdækket de potentielle gevinster ved en fælles anskaffelse og et efterfølgende implementerings-, drifts- og videreudviklingssamarbejde, og business casen er fornuftig set ift. projektets formål. Endvidere er de potentielle fælles fremtidige hovedforretningsprocesser beskrevet, og potentielle leverandører er afdækket.

Projektet er det største og mest tværgående projekt i DIGIT og der har været afholdt mange workshops med alle faggrupper og ledere, hvor muligheder, udfordringer, nye ideer og tanker er blevet drøftet, kvalificeret og dokumenteret. Konklusionen er, at der er mange potentialer i en fælles anskaffelse, implementering og efterfølgende drifts- og videreudviklingsfase. Derfor har DIGITs generalforsamling besluttet at gå videre med de faser.

Projektet skal derfor organiseres til fremadrettede arbejde, og en af de væsentligste roller er den tværgående projektleder, som skal drive projektet videre i først en fælles anskaffelsesfase og derefter de tværgående implementeringsbølger.

Hvis du vil være med:
Skal du have lyst og mod på at drive et stort, nyskabende og spændende tværkommunalt projekt inden for social-, sundheds- og omsorgsområdet, hvor du både skal løse klassiske projektstyringsopgaver og finde nye veje og løsninger på endnu ikke afprøvede samarbejdsmuligheder, sikre kommunikation og dialog blandt mange interessenter på tværs af foreningen samt eksternt, drive workshops og sikre input og ideer samles op og afklares samt meget, meget mere.

Mere konkret skal du fx sikre:
Den tværgående projektledelse af aktiviteter i social-, sundheds- og omsorgsprojektet på tværs af de 12 kommuner. Du skal bl.a. lede og fordele opgaver til projektets projektgruppe og øvrige arbejdsgrupper, styre scopet imod gevinsterne samt sikre dokumentation, rapportering og afklaringer på styregruppeniveau
Planlægning og etablering af fælles kontrakt- og leverandørstyring samt øvrige drifts- og videreudviklingsaktiviteter, som styregruppen ønsker bliver skabt i fællesskab
At udvalgte forretningsprocesser, som ønskes ensrettet på tværs af kommunerne, bliver defineret, besluttet og implementeret på tværs af medlemskommunerne
Planlægning og gennemførsel af en fælles organisatorisk implementering af løsningen, fx fælles uddannelsesaktiviteter, kommunikation og interessenthåndtering, superbrugerorganisering og facilitering af videndeling mellem de lokale organisationer  
Derudover skal du som ansat i DIGITs sekretariat deltage i generelle sekretariatsopgaver, hvor du bl.a. skal sikre koordinering af eget projekt ift. den øvrige projektportefølje. Ligeledes skal du også være en aktiv del af gennemførslen af idé-faser til nye fælles projekter, og deltage i planlægning og gennemførsel af relevante styringsfora for foreningen (fx årlige fagchefseminarer)
Vi ønsker at du:
Tænker "sikke en spændende arbejdsplads" og at du trives i et arbejdsmiljø, hvor der er højt til loftet, stor selvstændighed, gode sparringsmuligheder og masser af nye udfordringer, som der endnu ikke er fundet en løsning på. Endvidere at du kan se dig selv udfolde dine dokumenterede projekterfaringer med at drive og implementere større digitaliseringsprojekter i et tværorganisatorisk setup, med mange interessenter.

Vi vil lægge vægt på, at du fagligt kan bidrage med:
Dit kendskab til projektstyring og/eller programstyring efter Prince2 eller MSP-principper (gerne projektcertificeret) og gerne også Half Double principper eller tilsvarende, som vi arbejder efter
Din forståelse for at inddrage forretningsområdernes medarbejdere og ledere og konkrete erfaring med organisatorisk implementering og gevinstrealisering i større digitaliseringsprojekter
Dine erfaringer med at arbejde i en politisk kontekst (gerne fra en stabsfunktion eller foreningssekretariat)
Dit store overblik, gå-på-mod, naturlige evne og lyst til at arbejde struktureret, selvstændigt og løsningsorienteret - du omsætter idéer og tanker til konkrete opgaver, og du kommunikerer med både slutbrugere, superbrugere, ledere, chefer og direktører

Personligt skal du

  • Være imødekommende, udstråle energi og skabe en positiv og udviklende samarbejdsatmosfære
  • Have lyst og vilje til at "komme ud" til medlemskommunerne og deres forretningsområder og skabe dialog med fageksperterne
  • Elske at skabe struktur når der er mange bolde i luften, så du kan holde hovedet koldt og udvise handlekraft, når det går rigtig stærkt
  • Befinde dig godt med at lægge vejen imens du kører på den

Det praktiske
Du bliver formelt ansat i Roskilde Kommune med en særlig klausul om, at du arbejder for DIGIT. Du skal i den forbindelse forvente flere arbejdsdage ugentligt i de øvrige medlemskommuner. Ansættelse hurtigst muligt, og i henhold til gældende overenskomst med mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer.

Send din ansøgning med relevante bilag senest d. d. 24. juli 2020, kl. 23. Samtaler forventes afholdt primo august.    

?Har du yderligere spørgsmål er du velkommen til at kontakte Projektkonsulent Masja Parby via telefon 2048 1668 eller på mail: masjap@digit.dk   


Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=75fa3247)

Ansøg nu
Virksomhedsinformation
Roskilde Kommune - Digitalisering
Rådhusbuen 1
4000
Roskilde
Praktisk information
Oprettet
10-07-2020
Udløber
24-07-2020
Kviknummer
330304053
Jobtype
Fuldtid
Arbejdsområde
IT og web
Stillingsbetegnelse
IT-projektleder
Erfaringer - I højere grad
Ikke angivet (Media), Ikke angivet (Tele), Ikke angivet (IT)
Sprog
Dansk Læse/ tale
Beliggenhed