Bemærk at denne jobannonce er udløbet!
Ansøgningsfristen for jobannoncen er overskredet, og stillingen kan ikke længere søges. Opslaget vises udelukkende som reference

Erfaren arbejdstidsplanlægger til affektivt afsnit 02/03 - Psykiatrisk afdeling i Vejle

Psykiatrisk Afdeling Vejle

Vejle, Syd- og Sønderjylland

Indrykket
14-07-2020
Kontakt
Psykiatrisk Afdeling Vejle
Nordbanen 5
7100
Vejle
Tlf
30525739
Praktisk information
Oprettet
14-07-2020
Udløber
07-08-2020
Kviknummer
330306112
Jobtype
Deltid
Arbejdsområde
Administration, HR, projektledelse og ledelse
Stillingsbetegnelse
Personalesekretær
Erfaringer - I højere grad
Ikke angivet (Økonomi), Ikke angivet (Kontor og administration), Ikke angivet (Human Resources)
Sprog
Dansk Læse/ tale

Stillingen er på 25 timer ugentligt og ønskes besat 1. september eller snarest muligt

Er du god til at bevare overblik og arbejde struktureret, og har du erfaring med arbejdstidsplanlægning, så hører vi meget gerne fra dig!

Afsnit 02/03 er etableret i 2017 som dobbeltafsnit med i alt 30 sengepladser og en ledelse, i helt nye bygninger. Aktuelt er afsnittet under opdeling i to selvstændige afsnit med 15 sengepladser, begge afsnit med fokus på affektive lidelser. Den samlede personalegruppe på 02/03 består af ca. 60 medarbejdere.

Jobbeskrivelse:

Funktioner

  • Arbejdstidsplanlægning for alle faggrupper i henhold til overenskomst og arbejdstidsregler
  • Skal kunne anvende overenskomstaftalen samt lokalaftaler optimalt med henblik på optimal ressourceudnyttelse
  • Kodning af præsteret arbejdstid, registrering og lønindberetning i tjenestetid via Silkeborg Data
  • Tilrettelæggelse af arbejdstidsplaner i forhold til indkomne ønsker fra medarbejderne
  • Tilrettelæggelse af arbejdstidsplaner i forbindelse med afholdelse af ferie, afspadsering, mødeaktivitet, SH-dage, uddannelse og lignende
  • Skal understøtte den faglige kvalitet i opgaveløsningen og sikre en optimal ressourceudnyttelse ved at anvende rette medarbejderkompetencer til de rette opgaver
  • Have overblik af dækning af vagter 24/7/365.
  • Medvirke til at sikre, at arbejdsmiljølovgivningen, overenskomster, lokalaftaler mv. overholdes
  • Være sparringspartner og understøtte funktionsledernes virke
Kvalifikationer
Vi ser gerne at du har en sundhedsfaglig uddannelsesmæssig baggrund, men det er ikke et krav. Det vigtigste er at du kan sikre, at vores medarbejdere oplever veltilrettelagte arbejdstidsplaner og de føler sig mødt i at deres personlige og faglige kompetencer anvendes.

Du vil få berøringsflade til de faste og de timelønnede medarbejdere. Du vil modtage sygemeldinger, herunder koordinere vikardækningen samt ferieplanlægning mv. Det er derfor vigtigt, at du evner at arbejde struktureret og kan bevare overblikket i en travl hverdag. Vi lægger vægt på anerkendende kommunikation og forventer, at du har gode kommunikative evner.

Du vil referere til to funktionsledere.

Om afdelingen

Affektivt afsnit 02/03 er en del af Psykiatrisk Afdeling Vejles døgnbehandling, hvor patienter med alle psykiatriske diagnoser behandles.

Psykiatrisk afdeling Vejle rummer bl.a. arealer for fysisk aktivitet, sansestimulering og integration af natur.

I afdelingen findes følgende afsnit:

  • Afsnit 09, psykiatrisk akut modtagelse (PAM)
  • Afsnit 06/07, psykoseafsnit med 30 sengepladser
  • Afsnit 05, særlige pladser, til særligt udsatte psykiatriske patienter, med 15 sengepladser
  • Afsnit 04, ældreafsnit med 16 sengepladser
  • Afsnit 02 og 03, affektivt afsnit med 2x 15 sengepladser
  • Lokalpsykiatri Vejle
  • Lokalpsykiatri Kolding
  • Lokalpsykiatri Fredericia
For yderligere information om stillingen, kontakt funktionsleder Lotte Hvilsted Thaysen tlf.nr 21819345 eller funktionsleder Jesper Østergård Karup tlf.nr. 51343652.

Ansøgningsfrist er den 7.8.2020

Vi forventer at afholde samtaler d. 13.8.2020







Ansøg nu
Virksomhedsinformation
Psykiatrisk Afdeling Vejle
Nordbanen 5
7100
Vejle
Tlf
30525739
Praktisk information
Oprettet
14-07-2020
Udløber
07-08-2020
Kviknummer
330306112
Jobtype
Deltid
Arbejdsområde
Administration, HR, projektledelse og ledelse
Stillingsbetegnelse
Personalesekretær
Erfaringer - I højere grad
Ikke angivet (Økonomi), Ikke angivet (Kontor og administration), Ikke angivet (Human Resources)
Sprog
Dansk Læse/ tale
Beliggenhed