Bemærk at denne jobannonce er udløbet!
Ansøgningsfristen for jobannoncen er overskredet, og stillingen kan ikke længere søges. Opslaget vises udelukkende som reference

Direktionssekretær med sans for detaljen til Ledelsessekretariatet i Børne- og Ungdomsforvaltningen

Københavns Kommune

København, Storkøbenhavn

Indrykket
13-01-2021
Kontakt
Københavns Kommune
Borups Allé 177
2400
København NV
Tlf
24230761
Praktisk information
Oprettet
13-01-2021
Udløber
14-01-2021
Kviknummer
330448488
Jobtype
Fuldtid
Arbejdsområde
Administration
Stillingsbetegnelse
Direktionssekretær
Erfaringer - I højere grad
Ikke angivet (Økonomi), Ikke angivet (Kontor og administration), Ikke angivet (Offentlig administration), Ikke angivet (Human Resources), Ikke angivet (Administration)
Sprog
Dansk Læse/ tale

Har du lyst til udfordrende opgaver, der støtter op om vores direktion og sikrer, at direktionens hverdag fungerer? Kan du have sans for detaljen og samtidig bevare overblikket over mange forskellige opgaver? Motiveres du af at være den, der får enderne til at mødes?

Vi søger en direktionssekretær, der primært skal bistå vores ressourcedirektør, direktion og ledelsessekretariat. Vi tilbyder et alsidigt job tæt på de politiske processer med mange interessenter og engagerede kolleger.

Børne- og Ungdomsforvaltningen står altid midt i spændende strategiske dagsordener og skal håndtere komplekse udfordringer med effektiviseringer, skabe kapacitet til byens børn og sikre, at der er den bedst mulige kvalitet på skoler og i institutioner.

Dine vigtigste opgaver bliver

  • Mødeforberedelse og kalenderstyring for ressourcedirektøren
  • Kvalitetssikring og korrekturlæsning
  • Udarbejdelse af beslutningsreferater ved møder
  • Tværgående opgaver for direktion, chefgruppe og sekretariatschef
  • Håndtering af en række administrative opgaver, der knytter sig til Ledelsessekretariatet
Din nærmeste samarbejdspartner bliver ressourcedirektørens konsulent samt de øvrige medarbejdere i Ledelsessekretariatet. Din arbejdsdag vil tage udgangspunkt i en række faste opgaver, fx kalenderstyring og indbakke, der understøtter direktørens hverdag samt betjening af den samlede direktion.

Du kommer til at sidde i direktionens forkontor, der er præget af et højt tempo og stort engagement, og hvor der kommer mange forskellige mennesker og opgaver forbi i løbet af en arbejdsdag.

Vi lægger vægt på, at du

  • har erfaring med betjening af øverste ledelsesniveau – gerne i en politisk styret organisation
  • kan bevare overblikket og tage ansvar for at følge opgaverne til dørs, også når der er travlt
  • kan identificere andres behov – måske endda før de selv kan
  • kan arbejde selvstændigt og sikkert
  • er imødekommende og har gode samarbejdsevner
  • er optaget af gode og smidige sagsgange – og gerne udfordrer på eksisterende
  • nyder at gå på arbejde og være en del af et hektisk men sjovt arbejdsfællesskab
  • er god til at kommunikere både mundtligt og skriftligt
  • har godt styr på Office-pakken og særligt Outlook
  • har en relevant uddannelse, fx kontoruddannelse eller lignende
Ansættelsesforhold
Dine løn- og ansættelsesforhold bliver fastsat i henhold til gældende overenskomst, og løn er efter aftale med den forhandlingsberettigede organisation.

Ansættelsessted er primært på Københavns Rådhus og desuden i Hans Nansens Gård i Gyldenløvesgade, hvor kollegerne i centralforvaltningen sidder.

Vi ønsker stillingen besat senest den 1. marts 2021.

Yderligere oplysninger
Ledelsessekretariatet er en stabsfunktion i Børne- og Ungdomsforvaltningen med ansvar for at betjene borgmester, politisk udvalg og direktion. Sekretariatet er bindeled mellem topledelsen, forvaltningen og de mange skoler og institutioner.

Sekretariatet består af 30 dygtige og dedikerede medarbejdere, der alle beskæftiger sig med politiker- og direktionsbetjening i bred forstand, herunder sagsstyring, mødeforberedelse, kommunikation, pressehåndtering samt strategi- og politikudvikling. Tonen i sekretariatet er uhøjtidelig, og vi har stærke faglige miljøer med daglig sparring på tværs.

Du kan læse mere om Børne- og Ungdomsforvaltningen på www.kk.dk/buf.

Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte stabschef Mark Pelle Noppen på 3026 9089 eller direktionskonsulent Maria Sophie Methmann på 2045 5953.

Søg via nedenstående link senest tirsdag den 14. januar 2021
Vi afholder første runde samtaler den 19. og 20. januar og anden runde den 22. og 25. januar.

Ansøg nu
Virksomhedsinformation
Københavns Kommune
Borups Allé 177
2400
København NV
Tlf
24230761
Praktisk information
Oprettet
13-01-2021
Udløber
14-01-2021
Kviknummer
330448488
Jobtype
Fuldtid
Arbejdsområde
Administration
Stillingsbetegnelse
Direktionssekretær
Erfaringer - I højere grad
Ikke angivet (Økonomi), Ikke angivet (Kontor og administration), Ikke angivet (Offentlig administration), Ikke angivet (Human Resources), Ikke angivet (Administration)
Sprog
Dansk Læse/ tale
Beliggenhed