Gem annonce

Chefsekretær med indgående kendskab til arbejdet i en politisk ledet organisation

Sekretariat

Nyborg, Fyn

Indrykket
08-11-2019
Kontakt
Sekretariat
Torvet 1
5800
Nyborg
Praktisk information
Oprettet
08-11-2019
Udløber
28-11-2019
Kviknummer
330121135
Jobtype
Fuldtid
Arbejdsområde
Administration
Stillingsbetegnelse
Chefsekretær
Erfaringer - I højere grad
Ikke angivet (Økonomi), Ikke angivet (Kontor og administration), Ikke angivet (Jura og retsvæsen), Ikke angivet (Human Resources), Ikke angivet (Forsvar, politi, sikkerhed), Ikke angivet (Administration)
Sprog
Dansk Læse/ tale

Har du lyst til og flair for ledelsesbetjening på et højt niveau? Og kan du understøtte implementeringsopgaver ud i alle led af en organisation samtidig med, at du er en løsningsorienteret generalist? Så er du måske vores nye chefsekretær.
  Vores nye chefsekretær bliver sekretær for vicekommunaldirektøren, der har ansvar for det tekniske område, sundheds- og omsorgsområdet og sekretariatet. Du bliver ansat i en stilling, hvor det er afgørende, at du med sikker hånd får løst opgaverne hurtigt og med høj kvalitet. Du vil få ansvaret for en del digitaliseringsopgaver fx udarbejdelse af digitale blanketter og du skal indgå i koordinering af kommunens interne beredskabsplanlægning.
 
Udpluk af opgaver du kommer til at løse:
 

  • Administrativ servicering af direktør, herunder kalenderadministration og mødeforberedelse.
  • Diverse konkrete opgaver for direktør, herunder sekretær på interne møder
  • Udarbejdelse af  sagsfremstillinger og notater til fagudvalg.
  • Dagsordensproduktion og referater til fagudvalg
  • Diverse administrative opgaver
  • Ansvar for digitale blanketter
  • Ansvar for koordinering af den interne beredskabsplanlægning
Om dig Du har en relevant uddannelsesmæssig baggrund og flere års erfaring fra lignende stilling. Vi forventer, at du
 
  • har stor erfaring i udarbejdelse af sagsfremstillinger og notater mv. til fagudvalg
  • har en god analytisk sans, arbejder strategisk med fokus på både helhed og detalje
  • har god sans for koordinering og planlægning
  • har gode formidlingskompetencer – både skriftligt og mundtligt
Derudover forventer vi, at du er ansvarsfuld, forstår at samarbejde på tværs af organisationen, er fleksibel og villig til at påtage dig de forskellige ad hoc opgaver, der vil lande på dit skrivebord.
  Du har selvfølgelig god flair for it, og du trives i et travlt miljø uden at miste overblikket og det gode humør. Til gengæld tilbyder vi et spændende og alsidigt job med mulighed for personlig og faglig udvikling.
  Du bliver en del af Nyborg Kommunes Sekretariat, der består af 12 medarbejdere og en chef. Vi er en travl og professionel afdeling, der arbejder med mange forskelligartede opgaver fx kommunikation, jura, forsikring, sekretæropgaver, valg mm. Vi har en uformel omgangstone, en stærk holdånd og et rigtigt godt arbejdsmiljø.

Hør mere om stillingen hos sekretariatschef Tina Andersen, tlf. 6333 6803.

Ansøgningsfristen er 28. november 2019
Samtaler afholdes i uge 49
                                                                                          Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst og principperne for lokal løndannelse. Stillingen er på fuld tid.
 
Vi gør opmærksom på at der skal forevises straffeattest inden ansættelse.

Stillingen ønskes besat hurtigst muligt.
  Du søger jobbet ved at trykke på knappen "Send ansøgning/Søg jobbet". Du udfylder den formular, der kommer frem. Her skal du også vedhæfte din ansøgning og CV.
 

 


Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=4e3b3b7a)

Du har ikke vedlagt dokumenter til din ansøgning. Klik på 'OK' knappen nedenfor for at sende din ansøgning alligevel, eller klik på knappen "Annuller" og vedhæft dokumenter, før du sender din ansøgning igen.

Ansøg nu
Virksomhedsinformation
Sekretariat
Torvet 1
5800
Nyborg
Praktisk information
Oprettet
08-11-2019
Udløber
28-11-2019
Kviknummer
330121135
Jobtype
Fuldtid
Arbejdsområde
Administration
Stillingsbetegnelse
Chefsekretær
Erfaringer - I højere grad
Ikke angivet (Økonomi), Ikke angivet (Kontor og administration), Ikke angivet (Jura og retsvæsen), Ikke angivet (Human Resources), Ikke angivet (Forsvar, politi, sikkerhed), Ikke angivet (Administration)
Sprog
Dansk Læse/ tale
Beliggenhed
Gem annonce