Bemærk at denne jobannonce er udløbet!
Ansøgningsfristen for jobannoncen er overskredet, og stillingen kan ikke længere søges. Opslaget vises udelukkende som reference

Bogholder/administrativ medarbejder til Grønnemose Skole

Gladsaxe Kommune

Gladsaxe, Storkøbenhavn

Indrykket
13-10-2021
Kontakt
Gladsaxe Kommune
Skolesvinget 10
2860
Søborg
Tlf
39575000
Praktisk information
Oprettet
13-10-2021
Udløber
24-10-2021
Kviknummer
330867948
Jobtype
Studiejob
Deltid
Arbejdsområde
Finans, forsikring og økonomi
Stillingsbetegnelse
Bogholder
Erfaringer - I højere grad
Ikke angivet (Økonomi), Ikke angivet (Kontor og administration), Ikke angivet (Human Resources), Ikke angivet (Administration)
Sprog
Dansk Læse/ tale

Til vores dejlige skoler søger vi en bogholder/administrativ medarbejder

Stillingen ønskes besat hurtigst muligt

Trives du med at stå tidligt op, være dér hvor alting sker, og er du god til at jonglere med mange bolde i luften, så har vi den helt rigtige stilling til dig.

Vi søger en erfaren og engageret bogholder, som har erfaring med offentlig administration og gerne kendskab til ØS indsigt/ØS2000, øje for detaljerne og som trives med at have kontakt til leverandører og kollegaer.

Som bogholder/administrativ medarbejder bliver du en del af skolens administration. Du vil have en meget varieret arbejdsdag omgivet af blandt andet medarbejdere, børn og forældre - det er derfor vigtigt, at du er serviceminded og har høj faglig stolthed.

Arbejdet kræver struktureret tilgang til opgaverne og styr på detaljerne. Det er vigtigt, at du har en undersøgende og problemløsende tilgang til arbejdet.

Du kommer til at indgå i et team på 7 administrative medarbejdere og 2 IT-supportere, fordelt på to skoler

Dine primære opgaver vil være

  • Kontering, bogføring, betaling og afstemning af kreditorer
  • Bogføring og kontrol af udlæg
  • Interne regninger
  • Afstemning af finans- og bankkonti i forbindelse med måneds- og årsafslutning
  • Journalisering
  • Godkendelse og modtagelse af regninger i indkøbsportalen ”TrueTrade”
  • Vikardækning i samarbejde med anden kollega
Herudover vil der være tale om de ad hoc opgaver som naturligt løses i en administration.

Vi ser gerne at du har erfaring fra skole/institution eller kommunal forvaltning, at du er smilende og imødekommende og kan samarbejde med alle interessenter omkring skolen. Desuden skal du kunne arbejde selvstændigt, struktureret og ansvarsfuldt. Det er en fordel, hvis du har kendskab til skoleadministrative programmer TRIO, Silkeborg Data, ØsIndsigt/OS2000 og eventuelt har suppleret med en kommunomuddannelse.

Vi tilbyder dig
Et alsidigt og varieret job med tæt kontakt til personale og ledelse. Et administrativt team, hvor vi løfter i flok.
Dygtige og engagerede medarbejdere, som hver dag gør sig umage for at skabe en god hverdag for børnene.
En skole præget af holdånd og et godt og uhøjtideligt arbejdsmiljø, hvor vi har let til grin og gode samtaler.
Netværk og tæt samarbejde med administrationen på GXU – Gladsaxe 10. kl. center og Ungdomsskole.

Løn- og ansættelsesvilkår
Stillingen ønskes besat hurtigst muligt, og er på 34 timer (36 timer og 20 min. om ugen i 41 uger).
Daglig mødetid er kl. 06:45

Ansættelse sker i henhold til gældende overenskomst og efter forhandling med den faglige organisation.

Ansættelsesområdet er Gladsaxe Kommune og ansættelsen har en prøvetid på tre måneder.

Såfremt der gives tilbud om stillingen, indhentes børne- og straffeattester samt reference.

Yderligere oplysninger
For yderligere oplysninger kontakt administrativ leder Annette Thisted på telefon 39 57 32 20 eller mobil 29 80 93 93.
Du kan læse mere på Grønnemose Skolens hjemmeside og GXU's hjemmeside.

Frist
24. oktober 2021
Samtalerne afholdes i uge 43/44

Gladsaxe er den første kommune i Danmark, der har indarbejdet FN’s verdensmål i alt, hvad vi gør. Med verdensmålene som ramme arbejder vi for social, miljømæssig og økonomisk bæredygtighed og grøn omstilling. Det gør vi, fordi vi ønsker at gøre en forskel lokalt, der bidrager til en bæredygtig udvikling globalt.
Du kan læse mere om vores arbejde med FNs verdensmål i Gladsaxestrategien.


I Gladsaxe Kommune har vi røgfri arbejdstid.

Vi opfordrer alle interesserede uanset alder, køn, handicap, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.

 

Ansøg nu
Virksomhedsinformation
Gladsaxe Kommune
Skolesvinget 10
2860
Søborg
Tlf
39575000
Praktisk information
Oprettet
13-10-2021
Udløber
24-10-2021
Kviknummer
330867948
Jobtype
Studiejob
Deltid
Arbejdsområde
Finans, forsikring og økonomi
Stillingsbetegnelse
Bogholder
Erfaringer - I højere grad
Ikke angivet (Økonomi), Ikke angivet (Kontor og administration), Ikke angivet (Human Resources), Ikke angivet (Administration)
Sprog
Dansk Læse/ tale
Beliggenhed