Gem annonce

Administrative medarbejdere til Jobcenter Vejle

Vejle Kommune

Vejle, Syd- og Sønderjylland

Indrykket
04-05-2021
Kontakt
Vejle Kommune
Havneparken 14A
7100
Vejle
Praktisk information
Oprettet
04-05-2021
Udløber
23-05-2021
Kviknummer
330629650
Jobtype
Fuldtid
Arbejdsområde
Administration, HR, projektledelse og ledelse, Organisation, udvikling og rådgivning
Stillingsbetegnelse
Udviklingskonsulent
Erfaringer - I højere grad
Ikke angivet (Land-, skov- og havebrug), Ikke angivet (Energi)
Sprog
Dansk Læse/ tale


Er du god til at planlægge, koordinere og gennemføre, og kan du jonglere med mange forskellige opgaver samtidig med, at du bevarer overblikket? Går du pragmatisk og løsningsorienteret til opgaverne, krydret med i situationer at bidrage til udvikling inden for det administrative felt? Er du en god holdspiller – og kan du også selv afslutte? Kan du sige ja til dette, så læs videre.

Vi søger to administrative medarbejdere til det administrative team i jobcentrets tværgående center, Support og Ydelse, der har en understøttende funktion til jobcentrets ledelse og driftscentre.

Arbejdsmarkedsområdet er et centralt område med stor politisk bevågenhed – både lokalt og nationalt. Vi arbejder med alle grupper af ledige, nyankommne flygtninge, sygemeldte og mange andre.  Vores fælles kerneopgave er, at borgerne kommer hurtigst muligt i job eller uddannelse – også selvom vejen kan være lang.
 Om jobbet
Du vil blive en del af det administrativt team, som har opgaver på tværs af jobcentret.
Vi arbejder på de indre linjer og har ikke direkte borgerkontakt. Teamet understøtter både ledelse og drift, hvilket giver en meget alsidig hverdag med mange forskellige opgaver. Du skal derfor kunne navigere i en travl hverdag og kunne sadle hurtigt om, når opgaven kræver det.

Vi indgår i et fagligt og fysisk fællesskab sammen med digitaliserings- og udviklingskonsulenter i det tværgående team.

Dine hovedopgaver bliver at

  • understøtte ledelsen i bl.a. rekrutteringsprocesser, præsentationsmateriale, journalisering, m.m.
  • have en koordinerende rolle med mødeplanlægning, udarbejdelse af dagsorden og referatskrivning ved møder.
  • løbende at optimere og kvalitetssikre arbejdsgange og procedurer.
  • understøtte arbejdsmiljøarbejdet.
  • sikre en ensartethed (den røde tråd) i struktur og kvalitetssikring på tværs af jobcentrets administrative områder.

Ansættelse pr. den 1. juli 2021.Vi forventer, at du
  • arbejder helhedsorienteret, og med et særligt øje for detaljerne.
  • er stærk i både mundtlig og skriftlig kommunikation.
  • har god organisationsforståelse eller evner at sætte dig hurtigt ind i det.
  • kan trives i en hverdag, hvor opgaveoptimering og -udvikling går hånd i hånd med praktiske gøremål og rutineprægede opgaver.
  • arbejder med et højt serviceniveau og er god i samarbejdet – både i teamet, på tværs i jobcentret og eksternt med andre forvaltninger eller samarbejdspartnere.
  • arbejder selvstændigt og struktureret og evner at følge opgaverne til dørs.
  • arbejder ansvarsfuldt og med respekt for det fortrolige rum, vi er en del af, fordi opgaverne løses i tæt samarbejde med ledelsen.
  • har en glad, positiv og ligefrem personlighed – krydret med en naturlig situationsfornemmelse, da du samarbejder med mange mennesker.
 Vi tilbyder dig
  • et job hvor du kan bruge de frie rammer, i arbejdet med at rykke mennesker i en forandring.
  • en arbejdsplads, hvor vi spiller hinanden gode for sammen at lykkes med kerneopgaven - at få borgerne i job eller uddannelse.
  • en arbejdsplads, hvor vi giver hinanden anerkendelse - som er med til at fremme arbejdsglæde og faglig stolthed.
  • en åben og ærlig dialog- og feedbackkultur, hvor der er plads til faglig dialog og, hvor vi sammen skaber de bedste betingelser for læring og vidensdeling.

Jobcenter Vejle tillægger det stor værdi, at vores arbejdsplads er et rart sted at gå på arbejde. Derfor sætter ovenstående personalepolitiske værdier retningen for Vejle Kommune og vores bæredygtige arbejdsfællesskab.
 Ansættelsesvilkår
Der er tale om to faste stillinger på fuld tid med ansættelse 1. juli 2021. Løn i henhold til Ny Løn og gældende overenskomst.
 Om os
Jobcenter Vejle har ca. 350 medarbejdere fordelt på seks forskellige fysiske adresser. Vi arbejder dagligt med at servicere virksomheder med den arbejdskraft, de efterspørger, samt at hjælpe borgerne til at stå bedst muligt i forhold til de jobmuligheder, der er.
 Flere oplysninger
Flere oplysninger om stillingen indhentes ved at kontakte Lone Lisby på mobilnr. 30 34 71 09.

Du kan desuden læse mere om os på www.vejle.dk
 Ansøgningsfrist
Vi skal have din ansøgning senest den 23. maj 2021.
Vi forventer, at samtalerne finder sted den 27. maj 2021.
Vi benytter case til samtalen.
Send din ansøgning
Vi foretrækker, at du søger stillingen online ved at bruge knappen "Send ansøgning". Husk at vedhæfte din ansøgning og CV samt andre relevante bilag.
Når du har sendt ansøgningen, modtager du en e-mail som kvittering.

Vær opmærksom på, at mailen kan være placeret i din mappe Uønsket post.

Vejle Kommune opfordrer alle til at søge stillingen uanset køn, alder, etnisk baggrund, handicap m.v.

Overvejer du at flytte til Vejle? Så kan du få hjælp til bosætning. Se mere på www.vejle.dk/tilflytter.
Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=d3b296f6)

Du har ikke vedlagt dokumenter til din ansøgning. Klik på 'OK' knappen nedenfor for at sende din ansøgning alligevel, eller klik på knappen "Annuller" og vedhæft dokumenter, før du sender din ansøgning igen.

Ansøg nu
Virksomhedsinformation
Vejle Kommune
Havneparken 14A
7100
Vejle
Praktisk information
Oprettet
04-05-2021
Udløber
23-05-2021
Kviknummer
330629650
Jobtype
Fuldtid
Arbejdsområde
Administration, HR, projektledelse og ledelse, Organisation, udvikling og rådgivning
Stillingsbetegnelse
Udviklingskonsulent
Erfaringer - I højere grad
Ikke angivet (Land-, skov- og havebrug), Ikke angivet (Energi)
Sprog
Dansk Læse/ tale
Beliggenhed
Gem annonce