Vi tilbyder lige nu et spændende job, hvor mange HR-discipliner kommer i spil. Du kommer bl.a. til at arbejde med personaleadministration og rapportering af HR-data, idet du skal være med til at sikre den rette support til afdelingens medarbejdere og ledere inden for personaleområdet.
Afdelingen Indkøb & Medicoteknik i Region Midtjylland søger en administrativ medarbejder til en fast 37 timers stilling med ansættelse pr. 1. juni 2023 eller snarest muligt. Det er muligt at ændre timeantallet til 32 timer, hvis du har et ønske om dette.
Dine arbejdsopgaver
Du kommer til at være en del af en sektion, der arbejder med administration, HR, bæredygtighed, kommunikation, økonomi/data og ledelsesbetjening.
Dine arbejdsopgaver vil bl.a. omfatte følgende:
- Løn- og personaleadministrative opgaver i forbindelse med ansættelse/afskedigelse, lønforhandling, barsel/orlov, refusioner, ferie, sygdom m.v.
- Indberetning og rapportering via Silkeborg Data/PersonaleWeb
- Udvikling/vedligehold af elektroniske blanketter (X-Flow)
- Udarbejdelse af løndata til brug for udarbejdelse af afdelingens lønbudget
- Udarbejdelse af informationer om personalemæssige forhold til medarbejdere og afdelingens intranet
- Deltagelse ved oplæring af kontorelev
- Ad hoc opgaver - også ikke HR-relaterede opgaver i mindre omfang
I administrationsgruppen har hver medarbejder sine egne ansvarsområder, men hvor det giver mening, vil der være et overlap af varetagelse af de forskellige opgaver.
Det er et krav
- at du har en relevant uddannelse med lærebrev inden for kontorfaget, suppleret med en efteruddannelse på diplom-/ eller akademiniveau
- at du har nogle års erfaring med løn- og personaleadministrative opgaver – gerne fra det kommunale/regionale område
- at du har erfaring med lønsystemer (f.eks. Silkeborg Data)
Endvidere lægger vi vægt på, at du
- har kendskab til overenskomster og aftaler, inden for f.eks. AC-, HK- og håndværkerområdet
- har gode digitale og kommunikative færdigheder
- kan arbejde selvstændigt, kvalitetsbevidst og ansvarsfuldt med opgaverne, men også kan samarbejde i et mindre team
- er fleksibel i forhold til opgaveløsningen og kan træffe selvstændige beslutninger
- er udadvendt og stabil
Vi værdsætter højt, at vi kan lave sjov med hinanden, så en god portion humor vil ikke være af vejen.
Vi kan tilbyde
Du kommer til at arbejde med mange forskellige og varierende opgaver, som du i vid udstrækning selv kan planlægge og tilrettelægge. Vi har ofte travle perioder, men vi har altid fokus på at bevare et godt arbejdsmiljø, den faglige sparring og ikke mindst det gode samarbejde.
Du vil få god mulighed for faglig udvikling og efteruddannelse.
Vi har en flekstidsordning, som er med til at gøre det lettere at få arbejde og fritid til at hænge sammen, og der er også mulighed for at aftale hjemmearbejde.
Løn- og ansættelsesvilkår
Hovedtjenestestedet er Indkøb & Medicoteknik, Regionshuset Aarhus, Olof Palmes Allé 15, 8200 Aarhus N. Lige nu er vores kontor beliggende i Universitetsbyen, men pr. 8. maj 2023 flytter vi til regionshuset.
Ansættelsen sker med reference til områdelederen for administrationsgruppen i sektionen Staben.
Løn- og ansættelsesforhold er i henhold til gældende regler om Ny Løn.
Yderligere oplysninger
Du kan få mere at vide om stillingen hos områdeleder Gitte Stilling Christensen på telefon 2142 1484 eller via mail Gitte.Christensen@stab.rm.dk.
Der afholdes samtaler mandag den 24. april 2023. Der indkaldes med kort varsel.
Ansøgningsfrist
Ansøgningsfristen er mandag den 17. april 2023.
Ansøgninger modtages kun via vores elektroniske rekrutteringssystem. Vælg det anførte link for at søge stillingen.
Indkøb & Medicoteknik er en regionsdækkende enhed, som har ansvaret for områderne indkøb, logistik og medicoteknik. Afdelingen står for daglig drift og vedligehold af medicoteknisk udstyr på alle hospitaler i Region Midtjylland samt yder rådgivning og indkøber medicoteknisk udstyr. Afdelingen har desuden ansvar for indgåelse af indkøbsaftaler, udbud og kontraktindgåelse samt gennemførsel af effektive logistikløsninger i regionen. Derudover arbejdes der med bæredygtighed, bl.a. ved gennem indkøb at bidrage til et mere ressourcebevidst forbrug, reduktion af affaldsmængden, større genanvendelse samt reducerede miljø- og klimabelastninger. Afdelingen har 170 ansatte.
Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret til samtale.